Sector público

Opulentia para administraciones, fundaciones y entidades públicas

Registro de jornada y control de teletrabajo para plantillas de cientos de personas. Integración con vuestros sistemas de RR. HH., migración acompañada y formación incluida.

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Para quién

Administraciones locales, autonómicas y organismos dependientes.
Fundaciones y entidades del sector público.
Plantillas de cientos de personas, repartidas en varios centros.
Organizaciones con jornadas, turnos y calendarios distintos por colectivo.

Qué se entrega

Fichaje web y móvil: Desde el navegador o como aplicación en el móvil. Fichaje sin conexión hasta 14 días, con reenvío sin duplicados.
Jornadas y calendarios: Seis tipos de jornada con vigencias, festivos por centro y turnos nocturnos imputados al día de entrada.
Teletrabajo: Teletrabajo previsto frente a real, con límites por semana y aprobación por responsable.
Incidencias: Correcciones y ausencias con motivo, adjuntos privados y aprobación independiente.
Portales por perfil: Persona, responsable, RR. HH. y dirección, con su propia vista y su ámbito.
Informes: Registro por persona, centro y periodo en CSV, Excel y PDF.
API de consulta documentada: Para que vuestros sistemas puedan leer los datos del registro.

Cómo se implanta

01

Alcance y contratos

Criterio de aceptación: Alcance, calendario y encargo de tratamiento firmados por ambas partes.
02

Entorno propio y acceso

Criterio de aceptación: Entorno propio en marcha, con acceso por doble factor para los administradores.
03

Fichaje

Criterio de aceptación: Fichaje web, móvil y sin conexión verificado con usuarios de prueba.
04

Jornadas y calendarios

Criterio de aceptación: Jornadas, calendarios y festivos de cada colectivo validados por RR. HH.
05

Teletrabajo e incidencias

Criterio de aceptación: Circuitos de solicitud y aprobación probados con responsables reales.
06

Integración con RR. HH.

Criterio de aceptación: Altas, bajas y estructura conectadas con vuestro sistema en el entorno de pruebas.
07

Portales e informes

Criterio de aceptación: Todos los perfiles acceden a su portal y obtienen los informes acordados.
08

Migración y pruebas de volumen

Criterio de aceptación: Datos históricos migrados y cuadrados, y prueba superada con el volumen de la plantilla completa.
09

Formación y documentación

Criterio de aceptación: Sesiones impartidas por perfil y manuales entregados.
10

Piloto y puesta en marcha

Criterio de aceptación: Piloto cerrado sin incidencias graves y puesta en marcha aprobada.

Datos y seguridad

Un entorno separado para cada organización. Los datos de personal no se mezclan con los de otras.
Datos alojados en España, en servidores situados en Madrid.
Comunicaciones cifradas.
Copias de seguridad cifradas, con restauración probada.
Registro de auditoría de accesos y cambios.
Doble factor para acceder.

Seguridad y datos, en detalle →

Cumplimiento

Encargo de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD. Ver el modelo.
Registro de jornada conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, con conservación de 4 años.
Correcciones con motivo, autor y fecha. El registro original se conserva.

Reversibilidad

Exportación completa de los datos en formatos abiertos, en cualquier momento del contrato.

Plan de salida acordado al inicio: qué se entrega, en qué formato y en qué plazo al terminar.

Documentación

Ficha técnica del servicio.
Modelo de encargo de tratamiento.
Política de seguridad.

Disponible bajo petición en sector.publico@opulentia.app.

Contacto

Correo para el sector público: sector.publico@opulentia.app
Empresa adjudicataria: Monolit Digital SL · NIF B05336086; Carrer Medes 4 Local SBC, 08023 Barcelona