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Opulentia
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Seguridad y datos

Cuatro principios y cómo los cumplimos.

Opulentia guarda registros que quizá tengas que enseñar a la Inspección, a tu asesoría o a tu auditor. Por eso explicamos cómo se protegen, sin más adjetivos.

Principios

Nada se borra

Un registro no se reescribe. Se corrige, y queda constancia.

  • La corrección guarda el motivo, quién la hizo y cuándo.
  • El valor original se conserva junto a la corrección.
  • Las correcciones de fichajes las aprueba una persona distinta de quien las pide.

Cada persona ve lo suyo

Los permisos siguen la estructura de tu organización.

  • Permisos por organización, centro y equipo.
  • Un responsable solo aprueba dentro de su ámbito.
  • Los adjuntos privados, como justificantes, solo los ven la persona y quien aprueba.

Funciona sin conexión

Fichar no depende de tener cobertura.

  • El fichaje se guarda en el dispositivo hasta 14 días si no hay red.
  • Se envía al recuperar la conexión, con la hora en que se hizo.
  • Los fichajes llevan un identificador único, así que un reenvío no crea duplicados.

Tus datos, en España

Alojamiento, copias y restauración bajo control.

  • Datos alojados en servidores situados en Madrid.
  • Copias de seguridad cifradas.
  • La restauración de las copias se prueba, no se da por supuesta.

Medidas

Medidas de seguridad

Cifrado en tránsito

Todas las comunicaciones entre tu navegador y Opulentia van cifradas.

Copias cifradas

Las copias de seguridad se guardan cifradas y se comprueba que se pueden restaurar.

Doble factor

Para entrar se puede pedir, además de la contraseña, un código temporal generado en una aplicación del móvil.

Registro de auditoría

Los accesos y los cambios relevantes quedan registrados con autor y fecha.

Encargo de tratamiento

Tratamos los datos por cuenta de tu organización, según el artículo 28 del RGPD.

Conexiones con tu permiso

Las conexiones con tu contabilidad usan la clave que tú facilitas y que puedes anular.

Documentos

Por escrito

¿Tienes preguntas de seguridad?

Te respondemos por escrito, con el detalle que necesite tu responsable de protección de datos.