Personas
Fichar es un segundo. Cumplir, también.
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar a diario el inicio y el fin de la jornada. Con Opulentia es fácil para quien ficha y demostrable para quien responde.
Qué hace
Fichaje web y móvil
Desde el navegador o desde el móvil, como una aplicación más. No hace falta descargarla de ninguna tienda de aplicaciones.
Todo tipo de marcajes
Entradas, salidas, pausas, jornada partida y desplazamientos, cada uno identificado por su tipo.
Fichaje sin conexión
Si no hay red, el fichaje se guarda en el dispositivo hasta 14 días y se envía al volver la conexión.
Seis tipos de jornada
Jornadas con vigencias y festivos por centro. Los turnos nocturnos se imputan al día de entrada.
Informes para la Inspección
Registro por persona y periodo en CSV, Excel o PDF, listo para entregar cuando te lo pidan.
Ubicación, solo si se autoriza
Desactivada por defecto. Si se activa, se toma solo en el momento de fichar, nunca de forma continua.
En detalle
Cómo funciona
- El original no se toca
- Un fichaje no se edita. Se corrige con motivo, y la corrección la aprueba otra persona. El original se conserva.
- Envío sin duplicados
- Los fichajes llevan un identificador único. Si uno se reenvía tras un corte de red, Opulentia lo reconoce y no lo duplica.
- Conservación de 4 años
- Los registros se conservan 4 años, como exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
- Responsables dentro de su ámbito
- Quien aprueba una corrección solo puede hacerlo sobre su centro o su equipo, y nunca sobre sus propios fichajes.
Qué queda registrado
- Los fichajes originales, con su hora de registro y su hora de envío.
- Las correcciones, con motivo, autor, aprobador y fecha.
- Los fichajes hechos sin conexión y cuándo se recibieron.
- La ubicación del fichaje, solo si se autorizó.
- Los cambios de jornada, calendario y permisos.
Exporta en CSV, Excel y PDF, y permite la conexión con otros sistemas, como tu programa de RR. HH. o el de tu asesoría laboral.
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Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si alguien se olvida de fichar?
Puede pedir una corrección con su motivo. Un responsable de su ámbito la aprueba o la rechaza, y el registro original no se modifica.
¿Opulentia sabe dónde está la plantilla?
No. La ubicación está desactivada por defecto. Si la empresa la activa, se toma solo en el momento de fichar.
¿Se puede fichar sin cobertura?
Sí. El fichaje se guarda en el dispositivo hasta 14 días y se envía al recuperar la conexión, sin duplicarse.
¿Cómo se registra un turno de noche?
Se imputa al día en que empezó. Así una jornada de 22:00 a 06:00 cuenta como una sola jornada.
¿Cuánto tiempo se guardan los registros?
4 años, como pide el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
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