Normativa · Personas

Registro de jornada

La empresa debe registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora.
El sistema se organiza por convenio, acuerdo de empresa o decisión del empresario tras consultar a la representación legal.
Los registros se guardan cuatro años y están a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección.

Vigente a 19 de octubre de 2026.

A quién afecta: A todas las empresas con personas trabajadoras por cuenta ajena, sea cual sea su jornada o su contrato.
Desde cuándo: La obligación procede del Real Decreto-ley 8/2019, que dio esta redacción al artículo 34.9.

Lo que dice la norma

Copiado literalmente del texto consolidado, con enlace a la fuente.

Texto oficial

9. La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.
Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.
La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Estatuto de los Trabajadores, art. 34.9 · texto consolidado consultado el 19 de octubre de 2026

Qué significa

En lenguaje claro

El artículo pide un registro diario y por persona. Debe incluir el horario concreto de inicio y de finalización de la jornada.

La ley no fija un formato ni una herramienta. Lo que sí fija es quién decide cómo se organiza: la negociación colectiva o un acuerdo de empresa. Si no los hay, decide el empresario después de consultar a los representantes legales.

Los registros se conservan cuatro años. Durante ese tiempo deben estar a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

El registro convive con la flexibilidad horaria: el propio artículo dice que se exige «sin perjuicio» de ella.

A 19 de octubre de 2026 no se ha publicado en el BOE ningún real decreto que obligue a un registro digital. Mientras no se publique, el registro digital no es una obligación.

Qué tienes que hacer

1 Revisa si tu convenio colectivo regula cómo debe organizarse el registro.
2 Si no lo regula, acuerda el sistema con la representación legal o, en su defecto, decídelo tras consultarla, y documéntalo.
3 Registra cada día la hora de inicio y de fin de cada persona.
4 Guarda los registros cuatro años y ten un modo sencillo de entregarlos a quien tiene derecho a verlos.

Qué pasa si no lo haces

La LISOS califica como infracción grave la transgresión de las normas sobre registro de jornada y tiempo de trabajo.

La multa por infracción grave va de 751 a 1.500 euros en grado mínimo, de 1.501 a 3.750 en grado medio y de 3.751 a 7.500 en grado máximo.

Texto oficial

Son infracciones graves:
[…]
5. La transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de jornada, trabajo nocturno, horas extraordinarias, horas complementarias, descansos, vacaciones, permisos, registro de jornada y, en general, el tiempo de trabajo a que se refieren los artículos 12, 23 y 34 a 38 del Estatuto de los Trabajadores.

LISOS, art. 7.5 · texto consolidado consultado el 19 de octubre de 2026

Texto oficial

1. Las infracciones en materia de relaciones laborales y empleo, en materia de Seguridad Social, sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 3 siguiente, en materia de movimientos migratorios y trabajo de extranjeros, en materia de empresas de trabajo temporal y empresas usuarias, excepto las que se refieran a materias de prevención de riesgos laborales, que quedarán encuadradas en el apartado 2 de este artículo, así como las infracciones por obstrucción se sancionarán:
[…]
b) Las graves con multa, en su grado mínimo, de 751 a 1.500 euros, en su grado medio de 1.501 a 3.750 euros; y en su grado máximo de 3.751 a 7.500 euros.

LISOS, art. 40.1.b · texto consolidado consultado el 19 de octubre de 2026

Cómo lo resuelve Opulentia