Dudas resueltas · Personas
¿Cuánto tiempo hay que guardar el registro de jornada y quién puede pedirlo?
La empresa debe conservar los registros de jornada durante cuatro años. En ese tiempo deben estar a disposición de tres destinatarios: las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Para el tiempo parcial, los resúmenes mensuales también se guardan al menos cuatro años, según el artículo 12.4.c del Estatuto.
Vigente a 19 de octubre de 2026.
Lo que dice la norma
Copiado literalmente del texto consolidado, con enlace a la fuente.
Texto oficial
9. La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.
Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.
La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Texto oficial
c) Los trabajadores a tiempo parcial no podrán realizar horas extraordinarias, salvo en los supuestos a los que se refiere el artículo 35.3.
La realización de horas complementarias se regirá por lo dispuesto en el apartado 5.
En todo caso, la suma de las horas ordinarias y complementarias, incluidas las previamente pactadas y las voluntarias, no podrá exceder del límite legal del trabajo a tiempo parcial definido en el apartado 1.
A estos efectos, la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se refiere el apartado 5.
El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.
En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios.
Matices y casos límite
En lenguaje claro
El plazo es de cuatro años. El artículo no dice desde qué momento se cuentan.
Pueden acceder las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El artículo no fija un plazo de entrega ni un formato para ponerlos a disposición.
En el tiempo parcial, el empresario conserva los resúmenes mensuales al menos cuatro años.
Qué hacer
- 1 Guarda cada registro durante cuatro años como mínimo.
- 2 Prepara un modo de extraer registros por persona y por periodo.
- 3 Define quién atiende las peticiones de la plantilla, la representación y la Inspección.
Cómo lo resuelve Opulentia
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Fuentes oficiales
Última revisión: . Textos oficiales consultados en esa fecha.