Finanzas
Cada factura vencida, con su siguiente paso.
Las facturas pendientes se reparten entre el correo, una hoja de cálculo y la memoria de alguien. Opulentia las ordena, propone qué hacer con cada una y deja constancia de lo que se hizo.
Qué hace
Bandeja priorizada
Las facturas vencidas, ordenadas por importe, antigüedad y cliente. Ves primero lo que más pesa.
Reglas de seguimiento
Decides cuándo toca recordar, llamar o pasar el caso a un responsable. La factura muestra el siguiente paso y su fecha.
Plantillas de recordatorio
Textos preparados para las distintas fases, con los datos de la factura ya rellenados. Los revisas antes de enviarlos.
Registro de las gestiones
Llamadas, correos y compromisos de pago quedan anotados en la ficha del cliente, con fecha y autor.
Conciliación del cobro
Cuando el cobro aparece en tus datos contables, la factura sale de la bandeja sin que tengas que marcarla.
En detalle
Cómo funciona
- Una persona decide siempre
- Opulentia propone el siguiente paso, pero no envía nada por su cuenta. Un recordatorio solo sale si alguien lo aprueba.
- Los contactos quedan registrados
- La gestión se guarda con quién la hizo y cuándo. No se borra: si algo se corrige, se conserva el original.
- El cobro se concilia con tus datos contables
- El estado de la factura se toma de tu contabilidad cada vez que se actualizan los datos. No hay que mantener dos listas.
Qué queda registrado
- Los recordatorios enviados, con su texto, destinatario y fecha.
- Las llamadas y los compromisos de pago, con su autor.
- Los cambios en las reglas de seguimiento y quién los hizo.
- La fecha en que la factura quedó cobrada según tu contabilidad.
Se conecta con tu contabilidad (hoy, Holded). Las facturas se siguen emitiendo en tu programa contable.
Recursos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Opulentia envía recordatorios automáticamente?
No. Prepara el recordatorio y te dice cuándo toca, pero el envío lo aprueba siempre una persona.
¿De dónde salen las facturas pendientes?
De tu programa de contabilidad. Hoy la conexión disponible es con Holded, y los datos se actualizan a diario.
¿Puedo reclamar intereses de demora desde Opulentia?
Opulentia te ayuda a calcularlos y a dejar constancia de la reclamación. La factura de intereses, si la emites, se hace en tu programa contable.
¿Quién ve las gestiones de cobro?
Las personas con permiso sobre esa empresa o ese equipo. Nadie ve lo que no le corresponde.
Cuéntanos cómo trabaja tu organización
Te enseñamos Opulentia con tus casos: tus jornadas, tus facturas, tus plazos.